Les armoires mobiles : la solution de rangement idéale mise en place au siège de GL events

Le contexte : GL events déménage son siège social dans le nouveau quartier de la Confluence

En janvier 2014, GL events inaugure son nouveau siège social à la Confluence. 300 collaborateurs lyonnais investissent les nouveaux locaux. Les services techniques et les plateformes logistiques restent basés à Brignais.

Le bâtiment signé Odile Decq se démarque dans le quartier moderne de la Confluence : une imposante structure de verre et de métal dont le quatrième étage forme un impressionnant porte-à-faux sur les quais du Rhône.

A l’intérieur, l’agencement des bureaux allie la transparence et les couleurs du groupe.

Le besoin : Intégrer les archives dans les bureaux en open-space

« Dans nos anciens locaux de travail, nos archives se situaient dans les sous-sols. Notre exploitation en open-space nous a amenée à trouver une nouvelle solution de classement. »

Monique MartoiaResponsable service immobilier, GL events

Dans ce nouveau bâtiment de GL events, les archives doivent trouver leur place dans l’open-space où les rangements sont limités.

La solution : Des armoires mobiles électriques avec contrôle d’accès par badge

Des armoires mobiles électriques ont été installées sur les plateaux en open-space. Ce système compact a permis d’accueillir les archives et dossiers de plusieurs services dans un espace limité.

« Ce système d’armoires compactes nous a permis d’optimiser le volume de rangement. » précise Monique Martoia.

Les armoires mobiles sont utilisées par une soixantaine de personnes de différents services (Immobilier, RH, Direction, Communication, etc…) pour stocker des archives, des dossiers, des documentations, etc… La confidentialité des dossiers est assurée par un système de contrôle d’accès par badge. Le service concerné n’a accès qu’à l’espace qui lui est dédié.

« Les responsables de services ont été formés au départ. L’utilisation est simple. Au service immobilier, nous générons beaucoup d’archives. Et il s’agit d’archives « vivantes ». Je fais donc partie des personnes qui utilisent le plus les armoires mobiles. Je suis devenue l’utilisatrice référente et je suis de ce fait sollicitée lorsqu’une explication est nécessaire. » explique Monique Martoia.

Pour s’intégrer parfaitement dans l’environnement de l’immeuble, les armoires mobiles sont aux couleurs de GL events.

L’avis des utilisateurs : Le système de rangement idéal

« J’utilise les armoires mobiles depuis environ un an et demi. Je ne connaissais pas du tout ce système de rangement. Dans notre configuration en open-space, c’est la solution idéale. L’utilisation est très simple. Et lorsque nous avons des visiteurs, ils sont tous impressionnés à la fois par le côté compact mais aussi par la parfaite intégration des armoires dans notre espace de bureaux. »

Monique MartoiaResponsable service immobilier, GL events
armoires mobiles bueaux

Marianne Guilhen

Marketing and Communication - France-Belgium @ Bruynzeel Storage Systems

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