Chez Saab, les nouveaux modes de travail soufflent du vent dans les voiles

Saab à Linkoping a décidé d’adapter son mode de travail et de construire de nouveaux bureaux. Ceci résulte en un nouvel espace de travail moderne, où la flexibilité et l’ouverture vont de pair avec les exigences de la société en matière de qualité et d’intégrité.

Le cabinet Satellit Architects de Stockholm avait carte blanche pour l’agencement intérieur des nouveaux bureaux. Le brief était clair et net. Saab souhaitait renforcer des échanges naturels d’expérience et d’idées entre collègues, et passer de bureaux individuels à un espace de travail ouvert. La société souhaitait mettre en place une plus grande flexibilité et faciliter le travail en mode projets. Les rangements devaient s’adapter à la politique de bureau rangé de la société. Tous les effets personnels seraient donc rangés dans des armoires centralisées, et place nette devrait être faite sur les bureaux en fin de journée. L’agencement intérieur a été conçu de manière à rendre possible d’augmenter ou de diminuer le nombre de postes de travail disponibles. Tout cela dans le respect des critères de sécurité et de confidentialité de la société.

Des groupes de travail pour un engagement collectif

Des changements de ce type peuvent générer des inquiétudes et des sentiments forts au sein des salariés. L’architecte d’intérieur Sofie Hjort de l’agence Satellit explique l’importance d’impliquer toutes les parties dans ces changements : “Pour SAAB, nous avons démarrer le projet par créer des groupes de travail avec des représentants des différents segments concernés : comité de direction, membres du personnel, syndicats, architectes et sociologues.

Ensemble, nous avons créer un cahier des charges, et quand les plans d’agencement ont été terminés, nous avons pu mettre en place une ‘pièce test’,” ajoute Sofie. “Ceci donnait un aperçu du nouvel espace de travail et rendait tout plus compréhensible. Chacun avait la possibilité de se rendre compte concrètement de ce qui était sur les plans, des chaises et solutions de rangement à l’insonorisation et l’éclairage.”

Des casiers intégrés dans des armoires mobiles

Des systèmes de rangement intelligents viennent en soutien de la politique de bureau rangé de Saab. Pour Saab, l’architecte d’intérieur Sofie a trouvé la solution un utilisant des casiers de Bruynzeel installés dans un système d’armoires mobiles qui prend très peu de place. Les casiers sont équipés d’un verrouillage électronique actionné par une carte multifonction. La même carte sert aussi bien de badge, passe, de carte de pointage, facile à suivre, à bloquer ou à recréer en cas de perte.

Les règles de la maison

Chaque service a ses propres règles, encourageant ainsi le respect entre collègues. Le souci de l’autre est le maître mot en relation avec l’ambiance et la productivité au bureau. Pour renforcer ceci chez Saab, a créé des oasis de calme. Dans chaque service, vous pouvez trouver une pièce silencieuse. Vous trouverez également des salles de réunion colorées, et de plus petites pièces pour les conversations téléphoniques. Il y a également des salles de pause confortables dans chaque service, situées à une distance respectueuse de l’espace de travail. Dans les salles de pauses, vous pouvez retrouver vos collègues autour d’un café. Pour faire réchauffer votre déjeuner, trois salles de restauration sont à votre disposition dans le bâtiment.

Du vent dans les voiles

Saab opte pour le changement dans ses bureaux de Linkoping avec l’objectif de faire avancer son business, avec de nouveaux modes de travail qui souffleront le vent dans les voiles.

 

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Marianne Guilhen

Marianne Guilhen

Marketing and Communication - France-Belgium @ Bruynzeel Storage Systems

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