Une bibliothèque moderne au cœur du campus universitaire

“Les rayonnages mobiles étaient essentiels pour apporter de la flexibilité à l’espace.”

Julian Roland, Responsable de l’Expérience Client, Services de Bibliothèque, Université de Londres Ouest

Construite sur quatre niveaux et comprenant un pavillon dédié au travail de groupe, un étage silencieux et 2 km de rayonnages, la nouvelle bibliothèque universitaire de Londres Ouest et la pièce maîtresse d’un projet de développement du campus de 50 millions de livres sterling. Achevée en septembre 2015, la bibliothèque Paul Hamlyn a été pour partie rénovée et pour partie reconstruite, avec cette extension moderne bardée de verre qui surplombe un atrium intérieur.

Pour répondre à son ambition de créer un espace de bibliothèque moderne et flexible au cœur du campus, l’université souhaitait une solution de rayonnage sophistiquée pour le stockage des livres. Julian Roland, Responsable de l’Expérience Client de la bibliothèque universitaire de Londres Ouest, un des membres clés de l’équipe en charge du développement, déclare : “Une des premières tâche à laquelle je me suis attelée concernait la capacité et les plans des rayonnages.” Comment stocker l’ensemble des livres dans les linéaires disponibles ? Julian Roland et l’équipe projet – composée de bibliothécaires académiques connaissant bien la collection de l’université – se sont penchés sur la question. La collection a été classifiée selon le Système Décimal de Dewey, reconnu comme une référence en matière de classification d’ouvrages de bibliothèque. “En substance, nous avons considéré les étagères une à une, travaillant sur ce qui pourrait y être rangé.

“Nous devions faire appel à un fournisseur de bibliothèques de confiance. L’expérience et l’expertise de Bruynzeel ont été des critères décisifs dans notre choix.”

Tim Wales, Directeur des Services de Bibliothèque, Université de Londres Ouest

Un taux de remplissage de 75% pour permettre l’accroissement des collections

Julian Roland et son équipe ont commencé par étudier la surface au sol et ont fait correspondre leurs calculs avec l’espace requis pour chaque nombre de Dewey, s’assurant de garder des passages logiques et naturels. “Nous avons également prévu l’accroissement des collections – avec un taux de remplissage de 75% comme objectif. Les délais étaient assez serrés. Les travaux démarraient autour de nous, et nous placions les livres sur les étagères, portant des gants, casques et gilets de sécurité jusqu’à la dernière minute. Malgré quelques inquiétudes, les calculs que nous avions fait tombaient plutôt juste.”

Consultation des étudiants

Tim Wales, Directeur des Services de Bibliothèque, a rejoint l’université à mi-projet. Les travaux avaient déjà commencé. “Cependant, l’aménagement de la bibliothèque devait encore être finalisé,” dit-il. “C’était donc l’occasion de revoir le projet, incluant des idées revisitées du point de vue de l’expérience des étudiants.”

Tim Wales a fait appel aux spécialistes de Nomad RDC, qui ont organisé une consultation d’étudiants et ont utilisé les retours – avec leur expérience de design – pour formuler des recommandations sur l’aménagement intérieur de la bibliothèque.

Un mix savant de différents types d’espaces

Le besoin pour un mix d’espaces s’est dessiné clairement dès le départ,” explique Julian Roland. “C’était bien de voir ce besoin confirmé par les étudiants eux-mêmes lors de la consultation – le souhait d’alterner des espaces calmes et d’autres avec des ambitions plus sociales au sein de la bibliothèque.”

Le projet de Nomad d’inclure différentes zones dans la bibliothèque a été mis en œuvre en réalisant 3 thèmes : l’au, la montagne et la forêt. “L’idée était de démarrer avec l’espace le plus bruyant au 1er niveau, et d’aller vers des espaces plus calmes en montant les étages,” explique Julian Roland. “Le comportement attendu à chaque étage est clairement communiquée par les rayonnages, le mobilier et la signalétique.”

Une des spécifications centrales du space planning consistait à augmenter la capacité de stockage sans compromis sur la conception globale du bâtiment ni sur l’espace requis pour les salles de lecture et d’études. “Nous avons toujours su que nous aurions besoin de rayonnages mobiles pour augmenter notre capacité de stockage,” déclare Julian Roland. “Les rayonnages mobiles étaient essentiels pour apporter de la flexibilité à l’espace.”

Des rayonnages mobiles pour plus de flexibilité

Les rayonnages mobiles motorisé Compactus® sont situés dans l’espace public et peuvent être actionnés aussi bien par les étudiants que le personnel. Le rayonnage mobile permet de stocker deux fois plus d’ouvrages que dans un système équivalent de rayonnages fixes pour une même surface au sol.

Dès que nous avons décidé d’inclure du rayonnage mobile pour marquer la séparation des espaces et augmenter l’espace disponible pour les salles d’études et de lecture, nous savions que nous devions faire appel à un expert reconnu en matière de rayonnages statiques et mobiles pour bibliothèques,” déclare Tim Wales. Au total, Bruynzeel a équipé la bibliothèque de plus de 2 km de rayonnages : 680 m de rayonnages mobiles et 1 990 m de rayonnages fixes, tous équipés de panneaux de finitions personnalisés avec les créations graphiques conçues par Nomad.

Les systèmes de rayonnages ont contribué à créer un espace de bibliothèque moderne qui réponde aux besoins des étudiants d’aujourd’hui à l’Université de Londres Ouest. Grâce aux système de stockage compacts, la bibliothèque dispose désormais de 780 places dans les salles de lecture et d’étude, trois laboratoires informatiques et 155 postes informatiques. “Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la sensation que la bibliothèque n’est pas limitée par ses murs,” confie Julian Roland. “C’est le sentiment que les étudiants peuvent se déplacer librement, sans aucune barrière sur leur chemin – prolongeant l’environnement d’études dans d’autres espaces.” Avec le projet de créer un Service Archives, et une ouverture H24 déjà en place, la Bibliothèque Paul Hamlyn Library a de beaux jours devant elle.

Marianne Guilhen

Marianne Guilhen

Marketing and Communication - France-Belgium @ Bruynzeel Storage Systems

More Posts